こんにちは
会長 早川です。
地面に舞い散る桜の花びらが綺麗ですね。
そんな春のうららかな日に昼寝をする暇もなく、皐月祭の出展募集が開始されました。
学園祭への出展を検討されている団体は、生徒会室の掲示板に目を通してください。
2015年5月開催の「皐月祭」出展に関する募集要項です。
希望団体は、最新の【重要なお知らせ】に記載されている内容を熟読の上、申請してください。
なお、開催までの間、追加情報を随時確認願います。
◆2015年皐月祭
5月16日（土）17:00～5月24日（日）21:00
◆出展準備期間
5月14日（木）17:00～5月16日（土）16:45
今回から、学園祭の終了時間が21時と、1時間早まっていますので、ご注意下さいね。閉会式が21時10分からの予定です。
また、毎度書いていることですが、生徒会室掲示板の一番上「重要なお知らせ」も、必ず目を通して下さいね。
学園祭期間中は、東棟1階の1年生の教室が、出展教室として団体に使われます。準備期間というのは、部屋の飾りつけなどのために、東棟を出展教室に切り換える期間のことです。
出展教室に誰でも入れる状態になってしまいますが、学園祭が始まるまでは、関係者以外の人は立ち入らないようにしてくださいね。
またスタッフの方も、アイテムを配布したりといった行為はしないようご注意下さい。
■募集枠
○特別一次
○特別二次
○一般
■募集〆切り
○特別一次・・・4月13日（月）
○特別二次・・・4月27日（月）
○一般・・・5月4日（月／祝）
■素材提出
○特別一次（運営制作）・・・4月23日（木）
○特別一次（自主制作）・・・5月4日（月／祝）
○特別二次・・・5月4日（月／祝）
学園祭への出展は、生徒会からのサポート内容の差で、「公式部」「特別枠」「一般枠」の3種類があります。公式部の方は、学園祭前に行っている普段の活動を発表するか、もしくは自力で何か制作したものを出展します。学園祭およびその準備期間は、生徒会のサポートを同好会へ譲りましょうというのがその理由です。
特別枠は、アイテム制作やスライドショー、ミニゲームなどに、生徒会のサポートが受けられます。生徒会のサポートを受けてできることというのは、わかりやすく言うと普段公式部がやっているようなこと、になります。つまり、学園祭の特別枠に出展すると、同好会であっても公式部相当のサポートが受けられるというわけです。
注意事項として、学園祭の特別枠には、企画を提出して企画が通ることが必要です。その応募締切が4月13日と4月27日になります。特別二次枠は、主に特別一次枠に惜しくも落選してしまった場合、企画を修正して再提出する機会として設けられています。もちろん、最初から二次枠目指すのもありですけどね。締切が後ろにある分、準備期間が短くなりますので、その分受けられるサポートも縮小気味になります。企画もできるだけコンパクトにして頂くことになると思います。
一般枠は、既存アイテムの貸出や、既存ミニゲームの貸出をしてもらう場合になります。要するに、新規製作物を含まないって言えばわかって頂けますでしょうか。学園祭初出展の団体は、まずは一般枠にチャレンジして、学園祭の仕組みを知ってもらうことをオススメします。
■応募方法
カテゴリと、簡単な企画概要。また、学園祭への意気込みを「2015皐月祭責任者」が必ず記載してください。
生徒会に制作を依頼したいものや作業が発生する場合は、依頼項目を箇条書きで明記願います。
●カテゴリ
（Ａ）模擬店
＜例＞アイテムの配布
（Ｂ）展示
＜例＞スライドショー、写真展示、撮影スタジオ、楽曲展示など
（Ｃ）ミニゲーム
＜例＞すいか割り、金魚すくい、PKゲームなど
（Ｄ）ラリー系イベント
＜例＞宝探し、スタンプラリーなど
（Ｅ）ステージイベント
＜例＞演劇、トークショーなど
（Ｆ）その他
内容を記載してください。
※判断に迷った場合は、質問をするか、（Ｆ）その他で、応募をしてください。
●学園祭責任者
出展団体責任者を、一人選出してください。
本学園祭に限った責任者となり、部長や副部長でなくても構いませんが、責任感ある人材を求めます。
デリバーや各種キーの受け取りや返却、掲示板への記載も、基本責任者が行います。
この責任者は、他団体の兼任は不可となりますがアドバイザーやスタッフとして、複数の団体に携わることは、問題ありません。
●制作物や生徒会作業量
学園祭は、より多くの出展団体の採用をと考えています。
一団体で制作物や作業量が多すぎる場合は、採用されない可能性があります。
譲り合いの精神で、企画をお願いします。
新規制作アイテムについては、第１～第３希望などと、優先順位を必ずつけてください。
上記カテゴリに沿う形で企画を考えて下さい。応募の段階で掲示板に書き切れない内容は、別途企画書があった方がいいと思います。応募締切後の追加要望は原則として受付できませんので、ご注意下さい。
■諸注意
- 特別枠の各カテゴリをバランスよく採択していきますので、応募が特に多いカテゴリは、採用されない場合もあります。
また、応募は早いもの勝ちではありません。
提案がかぶった場合は、合同開催などを検討してください。
- 学園祭は、生徒が考えたものを生徒会に作ってもらう場ではありません。主体は学園の生徒であり、システム的に制約上皆さんが作れない部分を、生徒会がサポートするものです。作業量を比較し、生徒会作業量が上回らないようなものを提案してください。
「こんなの作って下さい」のような丸投げは採用されませんし、「こんなの」の部分が曖昧な場合も採用されません。
- 団体らしさが出ていない提案は、採用されにくいです。だからといって、現実離れしすぎた提案も、採用されにくいです。
ありそうなものに、ひと捻り加えた提案を期待しています。
- 採用基準は学園祭毎に変化しています。
前回通ったものが今回も通るとは限りませんので、ご了承をお願いします。
- 経験の浅い団体、どうしていいかよくわからない団体は、まず一般枠を利用し、出展する立場の楽しさを味わってください。
その経験が、次回の学園祭に役立ってくると思います。
その他の注意事項や質疑応答などは、天童まひるが定例会を開催してくれますので、そちらに参加をお願いします。既に出展は慣れていて質問しなくてもわかるという方も、連絡事項がある場合がありますので、できるだけ参加をお願いします。
それでは、2015皐月祭の成功を目指して頑張りましょう！
